Privacy Policy
Laatst bijgewerkt: 17-11-2025
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, producten en websites van Inceman Productions, waaronder:
Videoproducties en maandelijkse contentpakketten
De Inceman Productions Academy (cursus, coaching, community)
Digital Products (VFX/SFX Packs, LUTs, templates, etc.)
Gratis en betaalde communities
Alle communicatiekanalen, sales funnels en intakeformulieren
Inceman Productions verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij
Inceman Productions
Gevestigd te: Kerkrade
KvK-nummer: 85091219
E-mail: info@incemanproductions.nl
Inceman Productions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy Policy.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten correct uit te voeren.
2.1 Gegevens die je zelf aanlevert
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam / KvK-gegevens (indien van toepassing)
Betaal- en facturatiegegevens
Antwoorden in intakeformulieren (Typeform of vergelijkbaar)
Bestanden of links die je zelf uploadt (voor coaching, edits of feedback)
2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld
IP-adres
Browsers en apparaattype
Websitegedrag (via cookies, analytics of vergelijkbare tools)
Sessieduur, klikgedrag en paginaweergaven
2.3 Gegevens bij gebruik van de Academy of Community
Activiteit binnen de community (berichten, reacties, inzendingen)
Inzendingen van opdrachten / edits
Voortgang in de cursus
2.4 Gegevens bij coaching
Notities tijdens coachingsessies
Door jou gedeelde doelen, uitdagingen of bedrijfsinformatie
3. Waarom wij gegevens verwerken
Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor legitieme doeleinden, zoals:
3.1 Service en uitvoering van overeenkomsten
Toegang geven tot de Academy, cursus, community of coaching
Opleveren van videoprojecten
Verzenden van digitale producten
Klantenservice en ondersteuning
Plannen van calls, intakes en afspraken
3.2 Verbetering van onze diensten
Optimaliseren van de Academy
Verbeteren van onze community en programma’s
Analyseren welke content relevant is voor gebruikers
3.3 Marketingcommunicatie (alleen met toestemming)
Updates over producten of diensten
Nieuws over Academy-launches
Exclusieve aanbiedingen voor leden
Je kunt je altijd afmelden via de unsubscribe-knop.
3.4 Veiligheid
Opsporen en voorkomen van fraude
Beschermen van accounts en toegang
4. Met wie wij gegevens delen
Wij delen nooit jouw persoonlijke gegevens met derden voor commerciële doeleinden.
Wij delen gegevens alleen met:
4.1 Dienstverleners
Dit kunnen zijn:
Hostingproviders
Whop (community & digitale producten)
Betaalproviders zoals Stripe / iDEAL / PayPal
E-maildiensten
Analytics tools
Zij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om onze diensten te ondersteunen.
4.2 Wettelijke verplichtingen
Wij delen gegevens alleen als dat verplicht wordt door de wet, zoals bij een gerechtelijk bevel.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Facturatie en administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Academy & coachinggegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging
Communitygegevens: zolang je lid bent
Intakeformulieren: 1 jaar
Je kunt altijd vragen om gegevens eerder te verwijderen, tenzij wij op basis van de wet verplicht zijn deze te bewaren.
6. Cookies
Inceman Productions gebruikt cookies voor:
Functionele doeleinden (website werkt goed)
Analyse (Google Analytics of vergelijkbaar)
Marketing (indien je toestemming geeft)
Je kunt cookies altijd uitschakelen via je browserinstellingen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Denk aan:
Versleutelde verbinding (SSL)
Sterke wachtwoorden
Beperkte toegang tot gegevens
Geen enkel systeem is echter 100% veilig. Bij vermoedens van misbruik: neem direct contact met ons op.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Inzicht te krijgen in jouw gegevens
Correctie aan te vragen
Verwijdering van je gegevens te vragen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdracht aan te vragen
Je kunt deze verzoeken indienen via: info@incemanproductions.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar.
Wij verzamelen bewust geen gegevens van minderjarigen.
10. Derde partij links
Onze website, academy en community kunnen links bevatten naar externe websites.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites.
11. Wijzigingen in deze Privacy Policy
Wij kunnen deze Privacy Policy aanpassen wanneer nodig.
De nieuwste versie staat altijd op onze website.
12. Contact
Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen:
E-mail: info@incemanproductions.nl
Website: www.inceman.nl / www.incemanproductions.com